Il servizio Gymnasium Cloud è fornito da:
Le presenti condizioni disciplinano l'utilizzo della piattaforma software in cloud "Gymnasium Cloud", accessibile all'indirizzo gymnasiumcloud.it, destinata alla gestione amministrativa di associazioni e società sportive dilettantistiche (ASD/SSD).
La registrazione al servizio comporta l'accettazione integrale delle presenti condizioni.
La piattaforma è erogata in modalità SaaS (Software as a Service) e comprende, in funzione del piano sottoscritto, le seguenti funzionalità: gestione anagrafica atleti, moduli di iscrizione con firma digitale, gestione dei pagamenti e delle quote associative, monitoraggio dei certificati medici, pianificazione di corsi e turni, generazione di documenti e report.
Il fornitore si riserva il diritto di modificare, aggiungere o rimuovere funzionalità, dandone comunicazione agli utenti con ragionevole preavviso quando la modifica sia sostanziale.
È disponibile un periodo di prova gratuito di 15 giorni, senza obbligo di inserimento di dati di pagamento. Al termine del periodo, in assenza di sottoscrizione di un piano a pagamento, l'accesso alle funzionalità viene sospeso. I dati inseriti restano conservati per 30 giorni prima dell'eliminazione, per consentire un eventuale ripensamento.
Il servizio è rivolto a soggetti che agiscono nell'ambito della propria attività associativa o professionale; di conseguenza non trova applicazione la disciplina del recesso prevista dal Codice del Consumo per i contratti a distanza con i consumatori.
Poiché non è previsto alcun rinnovo automatico, per interrompere il rapporto è sufficiente non effettuare un nuovo pagamento alla scadenza: nessuna disdetta formale è necessaria. Non sono previsti rimborsi per periodi già pagati, salvo diversa valutazione in caso di malfunzionamenti gravi e prolungati imputabili al fornitore. Per la cancellazione dell'account e dei dati è possibile scrivere a gymnasiumcloud@gmail.com.
L'utente si impegna a:
Il software, il codice sorgente, l'interfaccia grafica, il marchio e la documentazione sono di proprietà esclusiva del fornitore. La sottoscrizione della licenza conferisce esclusivamente un diritto d'uso non esclusivo, non trasferibile e limitata alla durata del contratto.
I dati inseriti dall'associazione restano di proprietà dell'associazione stessa, che può richiederne l'esportazione in qualsiasi momento.
Il fornitore si impegna a garantire la massima continuità del servizio, senza tuttavia poter assicurare un funzionamento ininterrotto e privo di errori. Il servizio può essere temporaneamente sospeso per interventi di manutenzione programmata, di norma comunicati in anticipo, o per cause non imputabili al fornitore (guasti dei provider di infrastruttura, interruzioni di rete, eventi di forza maggiore).
Sono effettuati backup periodici tramite l'infrastruttura del fornitore di database. Si raccomanda comunque all'associazione di effettuare esportazioni periodiche dei propri dati tramite le funzioni disponibili nella piattaforma. Il fornitore non risponde della perdita di dati derivante da cancellazioni effettuate dagli utenti dell'associazione.
Nei limiti consentiti dalla legge, la responsabilità del fornitore per danni derivanti dall'utilizzo del servizio è limitata all'importo corrisposto dall'utente nei dodici mesi precedenti l'evento. Resta esclusa ogni responsabilità per danni indiretti, perdita di profitto o di opportunità commerciali.
Nessuna limitazione si applica ai casi di dolo o colpa grave.
Le modalità di trattamento dei dati personali sono descritte nella Privacy Policy, che costituisce parte integrante delle presenti condizioni. Con riferimento ai dati dei tesserati, l'associazione cliente agisce quale Titolare del trattamento e il fornitore quale Responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, secondo apposito atto di nomina.
Il fornitore può sospendere o cessare l'erogazione del servizio in caso di mancato pagamento, violazione delle presenti condizioni o utilizzo che comprometta la sicurezza della piattaforma o di altri utenti. Ove possibile, la sospensione è preceduta da un avviso.
Conservazione dei dati dopo la scadenza. Alla scadenza del periodo di licenza l'accesso viene sospeso, ma i dati restano conservati per consentire un eventuale rinnovo. Decorsi 30 giorni dalla data di scadenza senza che sia stato effettuato un nuovo pagamento, i dati dell'associazione possono essere eliminati in via definitiva, senza ulteriore preavviso e senza possibilità di recupero.
L'eliminazione non è automatica né avviene necessariamente allo scadere del trentesimo giorno: il termine indica il momento a partire dal quale il fornitore è legittimato a procedere. L'associazione è pertanto invitata a esportare i propri dati tramite le funzioni della piattaforma prima della scadenza di tale termine.
Fino al momento dell'eliminazione, l'associazione può richiedere l'esportazione dei propri dati scrivendo a gymnasiumcloud@gmail.com.
Le presenti condizioni possono essere aggiornate. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con almeno 15 giorni di preavviso via email o tramite avviso nella piattaforma. La prosecuzione dell'utilizzo del servizio dopo tale termine costituisce accettazione delle nuove condizioni.
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Civitavecchia, salvo diversa competenza inderogabile prevista dalla legge.
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